DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BEWERBER*INNEN
A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG
Diese Datenschutzinformation für Bewerber*innen unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG, Europaallee 42 in 50226 Frechen.
Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Sie als Person identifiziert werden können.
Persönliche Informationen und personenbezogene Daten:
Die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von Ihnen durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (im Folgenden auch „Bewerberdaten“):
- Kontaktdaten, wie Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
- Foto (falls freiwillig hinzugefügt).
Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sollten Sie uns diese jedoch mitteilen, wie z. B. Gesundheitsdaten, werden auch diese Daten verarbeitet.
Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen:
Bewerberdaten werden für die Personalbeschaffung und für Einstellungszwecke erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (im Folgenden „Verarbeitungszwecke“). Die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG stützt sich bezüglich der Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
(§ 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG)
- Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), z. B. Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes) oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten Sie diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es den Einstellungsprozess verhindern, sodass die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.
Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nutzen, werden Ihre Daten über eine gesicherte SSL-/TLS-Verbindung übertragen, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Kategorien von Empfängern:
Die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG darf Dienstleister einsetzen, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO agieren. Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher Dienste erforderlich ist. Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Person beschränkt, die die Information für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten benötigt. Mit allen eingesetzten Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
Datenübermittlungen in Drittländer inkl. USA
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben,
- oder eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht.
Sofern wir Dienstleister in den USA einsetzen (z. B. Cloud-Services, CRM-Systeme, Videokonferenz-Tools), erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, wenn der jeweilige Empfänger zertifiziert ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). In diesen Fällen stellt die Europäische Kommission gemäß Art. 45 DSGVO fest, dass in den USA für diese zertifizierten Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Ist der Empfänger nicht nach dem DPF zertifiziert, setzen wir auf andere geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Gegebenenfalls werden zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Eine aktuelle Liste der nach dem DPF zertifizierten Unternehmen finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
Aufbewahrungsfrist:
Die Bewerbungsdaten werden solange wie erforderlich von der A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG und, soweit anwendbar, unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung ihrer Verpflichtung erforderlich ist und gem. dem geltenden Datenschutzrecht für die Zeit gespeichert, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen. Die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG wird Ihre Bewerbungsdaten mit Ablauf von längstens sechs Monaten nach dem Zeitpunkt löschen, in dem wir Ihnen mitgeteilt haben, dass Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung finden wird.
Dies gilt nicht, wenn Sie auf unsere Bitte hin in eine längere Aufbewahrung ausdrücklich einwilligt haben, weil wir Sie in einem Talentpool führen wollen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der in der Einwilligung angegebenen Zeit oder nach Ihrem Widerruf der Einwilligung.
Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines Rechts zur Aufbewahrung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO bzw. nach Maßgabe anwendbarer Vorschriften im BDSG. Sollte die Entscheidung für Sie positiv ausfallen, wird die Bewerbung Ihrer mit Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses erstellten Personalakte zugeordnet und datenschutzrechtlich als Teil derselben betrachtet.
Ihre Rechte:
Sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen betreffenden, gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie die Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Das bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um die weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie der A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG, zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitungen
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 lit. e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Da die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir bei Vorliegen zwingender schutzwürdiger Gründe Ihre personenbezogenen Daten ggf. weiterhin verarbeiten dürfen, selbst wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den genannten Kontaktdaten im Punkt Fragen (siehe unten) kontaktieren.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen:
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf – Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Beschwerde kann formlos erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung /Profiling:
Die A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG führt keine automatische Entscheidungsfindung durch.
Fragen:
Den Datenschutzbeauftragten der A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG, Herrn Bernd Fuhlert von der TRIARI.US GmbH, Müller-Breslau Straße 28 in 45130 Essen, können Sie unter folgenden Kontaktdaten per E-Mail erreichen schaebens@datenschutz.de
Stand: September 2025